Laadittu: 16.4.2018
Päivitetty: 1.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Suomen Kirjailijaliitto ry 
Y-tunnus: 0202160-6 
Postiosoite: Runeberginkatu 32 C 28, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 9 445 392 
Sähköposti: info@kirjailijaliitto.fi   

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö  

Toiminnanjohtaja Ilmi Villacís
Puhelin: 040 830 5936
Sähköposti: toiminnanjohtaja@kirjailijaliitto.fi

3. Rekisterin nimi

Kirjailija-lehden asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Kirjailija-lehden asiakassuhteen hoitaminen, viestintä ja markkinointi, palvelun kehittäminen sekä tilastointi.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteröidystä voidaan säilyttää Kirjailija-lehden asiakasrekisterissä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Palvelun käytön aikana syntyneet tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

7. Henkilötietojen käsittelijät ja suojaus 

Kirjailija-lehden asiakasrekisterissä pidettäviin tietoihin on käyttöoikeus niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla työntekijöillä. Aineiston käsittely edellyttää pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta.

Uutiskirjejärjestelmän palveluntoimittajalla on pääsy oman järjestelmänsä sisältämiin tietoihin.

8. Henkilötietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolelle. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilyttämisaika

Kirjailija-lehden asiakasrekisterin tietoja säilytetään enintään 2 vuotta sen jälkeen, kun asiakkuus on päättynyt. Asiakkuus päättyy, kun henkilö irtisanoo asiakkuuden tai kun hänen sähköpostiosoitteensa muuttuu toimimattomaksi. Säilytysajan perusteena on palvelun tilastointi.

10. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai rekisteritietojensa poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai tietojensa poistamista, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.